ERP-Auswahlprojekte erfolgreich realisieren
Enterprise Resource Planning (ERP)-Software hat für viele Unternehmen eine strategische Bedeutung. Eine optimal angepasste ERP-Lösung ist ein kritischer Erfolgsfaktor in der Langfriststrategie eines Unternehmens. Bedeutsam ist dabei die Auswahl der richtigen Software.
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Requirements Engineering
Requirements Engineering (RE) ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Projekte. Dieser Artikel bietet eine Übersicht zu RE aus der Sicht des Projektmanagements und gibt hilfreiche Tipps für die Umsetzung in der Projektpraxis.
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Projektmanagement zwischen Auftrag, Politik und Macht
Was können Sie tun, wenn Sie zwar das theoretische Rüstzeug und die Erfahrungen für erfolgreiches Projektmanagement mitbringen, Ihnen aber die politischen Spielchen der Protagonisten im Management das Leben unnötig erschweren? Ignorieren Sie einfach Profilneurosen und Machtdemonstrationen.
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Verfahren zur projektbegleitenden Wirkungsmessung
Der Erfolg eines IT-Projekts wird in der Regel erst am Projektende gemessen. Die projektbegleitende Wirkungsmessung macht den zu erwartenden Erfolg sowie den Beitrag eines Projekts zu den übergeordneten Unternehmenszielen bereits im laufenden Projekt transparent und ermöglicht steuernde Eingriffe.
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Aufwandsermittlung und Schätzverfahren
Die Aufwandsermittlung ist eine Kernaufgabe des Projektmanagements. In der IT gibt es einige Besonderheiten, u. a. die Schwierigkeit der Umfangsabschätzung und die große Varianz in der Produktivität. Erläutert werden grundlegende Schätzverfahren und das Problem, die richtigen Verfahren auszuwählen.
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Make or Buy im IT-Projektmanagement
IT-Dienstleistungen werden immer häufiger international eingekauft. Dies führt zu einer Stärkung des IT-Projektmanagements. Auf Anbieterseite entstehen hierdurch höhere Projektmanagementanforderungen, von der Auswahl des richtigen Dienstleisters über die Steuerung der Komplexität bis zur Ergebnisbewertung.
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Projektauswertung: Effizienz durch Erfahrungssicherung
Die »lernende Organisation« - ein gerne proklamiertes Wunschbild. Leider zeigen die Beobachtungen in der betrieblichen Praxis eine starke Abweichung zwischen Anspruch und Realität. Das »Lernen aus Projekten« als Erfahrungssicherung für künftige Projekterfolge muss professioneller umgesetzt werden.
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Qualität im Projektmanagement
Früher wurde das Projektmanagement als das Qualitätsmanagement im Projekt betrachtet. Es stellt zwar immer noch die Grundlage für die Qualität der Projektarbeit dar, aber gängige Methoden und Standards definieren Prozesse, Methoden und Werkzeuge für das Qualitätsmanagement in Projekten.
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Requirements Engineering in frühen Phasen
Zahlreiche IT-Projekte scheitern daran, dass das Requirements Engineering in frühen Phasen nicht sorgfältig vorgenommen wird. In unserem Beitrag stellen wir vor, welche wesentlichen Fragen im Zuge des Projektscopings geklärt werden sollten, und geben konkrete Hilfestellung aus der Praxis.
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Dokumentation - Stiefkind des Projektmanagements!
Die Projektdokumentation wird in Projekten häufig als »Stiefkind« behandelt. Dabei wird oft vergessen, dass eine gute Projektdokumentation noch viele Jahre nachvollziehbares Know-how für weitere Projekte bereitstellt. Der Beitrag bietet einen Einblick in die verschiedenen Aspekte der Projektdokumentation.
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Die Praxis wirksamen Risikomanagements in IT-Projekten
Projektverantwortliche stehen heute der Herausforderung gegenüber, ihre Projekte oft "über unbekannte und stürmische Meere" zum Ziel zu führen. Risikomanagement stellt hierzu Werkzeuge zur Verfügung, die allen Beteiligten die Sicherheit geben, das Projektziel wie geplant zu erreichen.
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Mit dem Projektnavigator zum Projekterfolg
IT-Projekte sind Entwicklungsprojekte auf der Basis hoher Ingenieurkunst. Oft sind sie auch Innovations- oder Transformationsprojekte. Die bewusste Berücksichtigung verschiedener Sichtweisen und deren zielorientierte Integration sind entscheidend für den Erfolg eines IT-Projekts.
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Workforce Management für projektorientierte Unternehmen
IT-Organisation müssen das Wissen und die Kenntnisse ihrer Mitarbeiter zielgerichtet und optimal in Projekten einsetzen. Durch effektives Project Workforce Management können die damit verbundenen, komplexen Prozesse optimiert werden. Die Personaleinsatzplanung wird damit transparenter und flexibler.
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Stolpersteine der Initiierung und des Änderungswesens
Projektideen werden intern oder extern umgesetzt: Immer gibt es je einen Auftragnehmer (AN) und Auftraggeber (AG). AGs wälzen möglichst viel Verantwortung an die ANs ab. Trotzdem startet das Projekt und wird »irgendwie« beendet: Der Betrieb des Resultats wurde dabei vergessen.
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Agile Vorgehensmodelle für Software-Entwicklungsprojekte
Ist das phasengetriebene, wasserfallartigen Vorgehensmodell bei der Neu- und Weiterentwicklung von Software-Produkten ein Auslaufmodell? Es wird immer häufiger abgelöst durch agile und lean-artige Prozessmodelle wie beispielsweise Scrum oder Kanban.
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Pragmatisches Controlling von Softwareprojekten
Jedes Projekt bewegt sich im Spannungsfeld der drei Größen Zeit, Qualität und Kosten. Der Beitrag zeigt einen einfachen Weg auf, mit dem ein kontinuierliches kostenbezogenes Projekt-Controlling etabliert werden kann. Dabei spielt es keine Rolle, nach welcher Methodik das Projekt durchgeführt wird.
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Planung und Durchführung des Projektabschlusses
Im Rahmen der Projektplanung und -durchführung stellt sich die Frage, wann ein IT-Projekt abgeschlossen ist und wie ein Projektauftrag ordnungsgemäß beendet werden kann. Der Beitrag (mit drei Fallbeispielen) zeigt, dass bereits am Projektanfang an das Projektende zu denken ist.
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Projektevaluierung
Projekte sind Kapitalanlagen. Sie sollen das eingesetzte Kapital in angemessener Weise verzinsen. Dazu stellt der Projektinitiator im Projektantrag (Business Case) entsprechende Nutzeffekte in Aussicht. Nach Abschluss des Projekts muss er sicherstellen, dass die versprochenen Nutzeffekte auch tatsächlich eintreten.
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Praxisgerechtes Projektcontrolling
Schon immer werden in der IT Projekte durchgeführt. Noch immer bereitet die planmäßige Umsetzung große Schwierigkeiten. Ein wirksames Projektcontrolling sorgt für Abhilfe. Erfolgsfaktor Nummer eins ist die konsequente Umsetzung.
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Vom Projektpolizisten zum Projektdienstleister
Seit 2002 steuert der Deutsche Sparkassen- und Giroverband strategische Projekte über die Abteilung Projekt-Service. Bald stellten sich erste Erfolge ein, wie etwa die Reduzierung der Projektkosten. Die Weiterentwicklung der Abteilung zum Projektdienstleister führte zu noch besseren Ergebnissen.
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Ebitize - mit dem Werteturbo aus der Projektkostenfalle
Ebitize ist eine Methode zur Umsetzung wertorientierter Steuerung im Unternehmen. Sie ersetzt monokausale Steuerungsmechanismen, koordiniert das Projektportfolio sinnvoll mit seinen Projekten und misst sie an den Ergebnissen.
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Unternehmensentwicklung und Wertsteigerung durch PMOs
PMOs werden bisher vielfach lediglich als Werkzeuge des Managements betrachtet. Mit zunehmender Bedeutung des Projektmanagements wachsen sie jedoch in eine eigenständige Rolle hinein: PMOs können wesentlich zur strategischen Entwicklung und Wertsteigerung des Unternehmens beitragen.
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PMO in IT Organizations - A Comparative Study
According to several reports, organizations in the IT industry have been less proficient in managing their projects compared to other industries. As the introduction of a PMO is one powerful approach for improving project results, this paper examines the current status of PMO implementation in IT organizations.
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Vom Markt der Möglichkeiten zum Maßanzug - welches PMO passt?
Die Unternehmensleitung investiert erst in ein PMO, wenn sie sich davon einen messbaren Nutzen verspricht. Nur dann wird ein PMO auch Reorganisationen überleben. Es muss zum Unternehmen passen wie ein Maßanzug und darf nicht zwicken und drücken wie billige Konfektionsware.
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Lean-Prinzipien in der Produktentstehung
Kürzere Produktlebenszyklen und individuellere Kundenwünsche zeigen: Die Anforderungen an Unternehmen steigen. Immer rascher müssen neue Produkte an den Markt gebracht werden. Beim Systemlieferanten Dorma geht PMO über klassische Aufgaben hinaus und optimiert den Produktentstehungsprozess.
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Effizienz steigern mit PMO
Projekte von heute sind Gewinne von morgen. Das PMO soll als zentrale Schaltstelle die Rentabilität des eingesetzten Unternehmenskapitals maximieren und die Wirtschaftlichkeit sichern. Mit einer Doppelstrategie aus Governance und Service lässt sich die komplexe Aufgabenstellung meistern.
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Effizientes PMO durch integrierte Portfolioplanung
Das »Project Management Office« ist zurzeit in aller Munde. Es gibt kaum ein Unternehmen, das es nicht auf der Agenda hat. Aber was ist ein PMO überhaupt? Welche Probleme lassen sich damit lösen? Und welchen Mehrwert bringt es? Der Autor beleuchtet diese Fragen und sucht nach praktikablen Antworten.
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IT-Portfolioplanungsprozess bei einer Versicherung
In diesem Beispiel geht es um einen unternehmensweiten IT-Portfolioplanungsprozess: Neben den einzelnen Prozessschritten werden insbesondere die Bedeutung einer zentralen Steuerungsstelle als Owner beleuchtet und praxisnahe Tipps für die Einführung eines Planungsprozesses gegeben.
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Von Darwin lernen - Das PMO aus evolutorischer Perspektive
Nichts ist beständiger als der Wandel. Das gilt insbesondere in Zeiten der Globalisierung. Heute überleben vor allem Unternehmen und Organisationen, die bereit sind, sich gegebenenfalls von eingespielten Strukturen zu verabschieden. Wie lässt sich das mit nachhaltigem Wirtschaften verbinden?
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Typologie und Aufgaben eines PMO in der Mikroelektronik
Ein PMO soll eine Vielzahl von Projekten koordinieren und steuern. Dazu braucht es eine realistische Zieldefinition, eine zentrale Position innerhalb des Unternehmens und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, wie die Umsetzung eines PMO-Konzeptes am Beispiel des Unternehmens MEN zeigt.
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Organisationale Kompetenz - Neue Wege zum Projekterfolg
Projektmanagement entwickelt sich zur Schlüsseldisziplin. Effektivität und Effizienz in der Projektarbeit sind heute kritische Erfolgsfaktoren. Doch es genügt nicht, lediglich Mitarbeiter zu qualifizieren und Projektmanagement-Standards einzuführen.
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PMO-Leadership
Die Ausrichtung des Portfolios an einer langfristigen »Strategischen Roadmap« und die erfolgreiche Umsetzung in Projekten sind existenzieller denn je, auch hinsichtlich der Mobilisierung und Flexibilisierung von Unternehmen. PMO kann bei dieser Entwicklung eine entscheidende Rolle spielen.
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Aufbau eines PMO am Beispiel eines neuen Flughafens
Beim Bau des neuen Flughafens Berlin Brandenburg International, dem modernsten Europas, mussten in einem kurzen Zeitraum viele Projekte und Maßnahmen für die Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) durchgeführt werden. PMO hat bei dieser Aufgabe geholfen, war aber selbst auch eine Herausforderung.
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Projektwirtschaft und Management neuer Geschäftskulturen
Künftig wird Geld verstärkt in Projekten verdient - globaler, riskanter, schneller, spezialisierter und enger verzahnt mit Partnern und Kunden. Wer sich erfolgreich positionieren will, sollte notwendige Veränderungen bei Produkten, Prozessen und im Management als Chance begreifen.
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PMO-Implementierung in öffentlichen Forschungseinrichtungen
Durch professionelles Projektmanagement können öffentliche Forschungseinrichtungen ihre Wettbewerbssituation verbessern. Im akademischen Umfeld ist die Umsetzung dieser Erkenntnis mit Besonderheiten verbunden, da wissenschaftliche Projekte spezifisch motiviert, finanziert und evaluiert werden.
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Images of PMOs: Results from a Multi-Phase Research Program
Studies of PMOs often show a wide variety in PMO designs, mandates or performances. However, little is known about the reasons for this variety. The present chapter addresses this by reporting on the practical results of a larger research program on PMOs.
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Strategien entwickeln und umsetzen mit Projektmanagement
Oft endet eine Strategie in der Schublade, statt im Unternehmen verankert zu werden (etwa wegen fehlender Identifikation der Beschäftigten oder mangelnden Realitätsbezugs der Strategie). Der Einsatz von Projektmanagement bei der Strategieentwicklung und ihrer Umsetzung kann hier Abhilfe schaffen.
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Strategische Führung als Projektführung
Führung im Management bedeutet einerseits Rationalisierung der Arbeitsorganisation und andererseits strategische Positionierung auf heiß umkämpften Märkten. Der Autor erläutert vor diesem Hintergrund die Bedeutung des Projektmanagements und zeigt dessen historische Entwicklung auf.
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Was das Projektmanagement von den alten Römern lernen kann
Was haben moderne Wirtschaftsprojekte mit der historischen römischen Legion gemein? Nichts, sollte man meinen. Die genaue Analyse der Organisationsstrukturen in der römischen Armee zeigt jedoch, dass sich überraschend viele ihrer Erfolgskriterien auf moderne Unternehmen übertragen lassen.
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Die Projektfirma
Projektmanagement wird - so die Prognose des Autors - künftig kontinuierlich an Bedeutung gewinnen. Am Ende dieser Entwicklung steht die Projektfirma, die ausschließlich nach den Methoden des Projektmanagements arbeitet. Wie können sich Unternehmen und Mitarbeiter optimal auf diese Situation einstellen?
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Führung internationaler Projektteams
International besetzte Projektteams stellen besondere Herausforderungen an den Projektmanager. Er muss Sprachbarrieren überwinden und die Integration unterschiedlicher Businesskulturen sicherstellen. Aber er sollte auch die Chancen nutzen, die sich durch die verschiedenen Perspektiven ergeben.
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Projekthandbuch für ein E-Government-Programm
Das Projekthandbuch ist das Brevier eines jeden E-Government-Projektes. Es enthält zentrale Regelungen, Vereinbarungen und Dokumente. Am Beispiel des hessischen »E-Government-Masterplans 2004-2008« beschreibt der Autor, wie die im Handbuch festgelegten Ziele und Methoden in der Praxis umgesetzt werden.
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Der Projektmanager als Führungskraft
Der Projektmanager hat wie der Manager in Stabsfunktion eine Fülle anspruchsvoller Aufgaben zu bewältigen. Zudem wird er oft mit Zielkonflikten innerhalb des Unternehmens und mit Problemen konfrontiert, für die weder Methoden noch Tools zur Verfügung stehen. Dann sind Führungsqualitäten gefordert.
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Controlling, Reviews und Audits in IT-Projekten
Controlling soll ein effektives Management der IT-Kosten gewährleisten und dabei helfen, den Einsatz der IT so effizient wie möglich zu gestalten. Noch entscheidender ist jedoch die Frage, wie die IT effektiv im Sinne des Unternehmens und seiner übergeordneten Strategien eingesetzt werden kann.
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Vom Projektkult zur Projektkultur
Allzu oft erleben wir in den Unternehmen, wie selbst äußerst überschaubare Aktivitäten zum »Projekt« geadelt werden. Projektitis hat jedoch ihren Preis. Welche Projekte tatsächlich die Bezeichnung »Projekt« verdienen und wie es gelingt, Stolpersteine zu überwinden, beschreibt dieser Beitrag.
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Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Wenn Projekte der öffentlichen Hand scheitern, brandet oft heftige Kritik auf. Man denke nur an FISCUS, eine milliardenschwere Software-Brache der Finanzämter, oder an TollCollect. Projekte in der öffentlichen Verwaltung funktionieren aber oft nach ganz anderen Gesetzen als die in privaten Unternehmen.
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Strategisches Controlling durch Multiprojektmanagement
Das strategische Controlling hat innerhalb des Unternehmens eine besondere Verantwortung. Es muss Investitionen gezielt an strategischen Zielen ausrichten und nachhaltigen Erfolg sichern. Auswahl und Priorisierung von Projekten und das Management des Projektprogramms spielen dabei eine entscheidende Rolle.
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Projektmanagement am Beispiel eines kommunalen Call-Centers
Das im Herbst 2001 eröffnete kommunale Call-Center der Stadt Duisburg war das erste seiner Art. Es sollte die Ämter bei den Kommunikationsaufgaben entlasten und den Service der Stadtverwaltung verbessern. Die Zeit für die Umsetzung des Projekts war knapp bemessen. Das machte eine stringente Planung erforderlich.
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Mit Projektmanagement Wahlkampf führen
Wahlkämpfe sind zeitlich und räumlich abgrenzbar. Von daher bietet es sich an, sie als Projekt zu organisieren und zu führen. Das tat die CDU im Wahlkreis Freiburg im Bundestagswahlkampf 2005. Die Autorin erläutert Ziele, Planung, Organisation und die spezifischen Herausforderungen des Projektes.
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Der Projektleiter als spezialisierter Generalist
Unternehmensaufgaben sind heute vielfach so komplex, dass sie sich nur außerhalb der Linienorganisation in abteilungs- und funktionsübergreifenden Projektteams lösen lassen. Projektleiter sind dabei vor allem "Beziehungsmanager", "Netzwerker" und "Veränderungsmotoren".
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Programm-Management
Projektorientiert arbeitende Organisationen müssen nicht nur den Projektmanagement-Prozess beherrschen, sondern benötigen auch Kompetenzen beim Programm- und beim Projektportfolio-Management. Welche Vorteile bietet Programm-Management gegenüber dem traditionellen Projektmanagement?
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Projektmanagement im Vertrieb von Personaldienstleistungen
Vertriebsaktivitäten lassen sich durch einen gezielten Einsatz von Projektmanagement oft erfolgreicher gestalten. Am Beispiel des Unternehmens Manpower zeigen die Autoren, wie innovative Formen des Vertriebs durch Projektmanagement sinnvoll ergänzt werden können.
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Kollegiale Projektberatung
Bei der kollegialen Beratung geht es um die praktische Unterstützung von Entscheidungsträgern in betrieblichen Kontexten. Dazu wird der Sachverstand kompetenter Kollegen genutzt. Die kollegiale Beratung ist eine sinnvolle Ergänzung zur formalen Projektmanagement-Ausbildung.
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Zusammenfassung - Executive Summary

Zusammenfassung
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Projektwirkungscontrolling in der Praxis
Drei reale Projektbeispiele aus unterschiedlichen Bereichen zeigen, wie das IDEA-Konzept funktioniert und wie auf dieser Basis aussagekräftige Prognosen erstellt werden können.
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Wirkungserfassung und Wirkungsbewertung von Projekten
Der Erfolg eines Projektes lässt sich erst beurteilen, wenn seine positiven und negativen Wirkungen bekannt sind. Ein hilfreiches Instrument dafür ist die IDEA-Methode. IDEA steht für Impact Detection & Assessment, also Wirkungserfassung und -bewertung.
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Wirtschaftlichkeitsbeurteilung von Projekten
Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse gehört zu jedem professionell durchgeführten Projekt. Dieser Überblick zeigt die wichtigsten Verfahren und bewertet ihre Praxistauglichkeit.
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Projektmanagement und Projektcontrolling
Ein beträchtlicher Teil der in Unternehmen anfallenden Aufgaben wird in Projekten realisiert. Modernes und effizientes Projektcontrolling besteht aus sieben Verfahren. Deren funktionierendes Zusammenspiel entscheidet heute mehr denn je über den Projekterfolg.
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